Welcome Letter это приветствие нового сотрудника в компании в письменной форме. Цель вручения такого письма – создание благоприятных условий на этапе адаптации персонала. Как начинается приветствие нового сотрудника в компании — в предыдущей части. После того как вы предоставили новому сотруднику сведения об организации, непосредственном начальнике, условиях трудоустройства и организации труда, следуют дополнительные сведения.
Welcome Letter: приветствие нового сотрудника в компании
Социальный пакет
В данном разделе перечисляются предоставляемые организацией возможности для отдыха, профилактики здоровья, лечения, образования, развития. Основное условие данного раздела – социальный пакет, не предусмотренные трудовым законодательством.
Здесь укажите о существующих в организации традициях, направленных на формирование лояльности к организации и руководству, создание благожелательного социально-психологического климата.
Если в организации существует специфический дресс-код, включите эти сведения в приветствие нового сотрудника в компании и сообщите об этом в данном разделе. Сам раздел можно переименовать в «Корпоративную культуру».
Контактные лица
Должностных лиц можно выделить в отдельный раздел, но при этом необходимо указать к кому и по каким вопросам обращаться. Будет лучше, если приветствие нового сотрудника в компании будет содержать сведения о лице, уполномоченном решать вопросы по конкретному направлению в каждом разделе Welcome Letter. Также как и в разделе о непосредственном руководителе, необходимо сообщить рабочее место ответственного сотрудника (кабинет, офис), часы приема по производственным и личным вопросам, телефон, email или другие средства связи.
Заключительная формула
Пусть приветствие нового сотрудника в компании в конце письма содержит повторное поздравление соискателя, выражение одобрения сделанным им выбором кампании и надежды на долгосрочное сотрудничество.
Подписать письмо может руководитель организации или непосредственный начальник, а также лицо, ответственное за кадровую политику и адаптацию персонала.
Фирменный стиль Welcome Letter
Если в организации принято строго соблюдать правила делового этикета, то приветственное письмо оформляется на бланке организации и используется деловой стиль без эмоций. В случае соблюдения организацией неформального стиля отношений, уместно будет разработать бланк Welcome Letter в художественной манере, а в тексте использовать дружеские обращения.
Резюме
Welcome Letter — приветствие нового сотрудника в компании поможет новичку пройти этап адаптации персонала в максимально сжатые сроки. Работодатель от этого только выиграет: улучшится корпоративный имидж в глазах трудового коллектива, повысится лояльность к организации и руководству, сократятся издержки на рекрутирование, трудоустройство и обучение новых работников.
В заключительной части — пример приветственного письма Welcome Letter в одной из российских компаний.
